Закон самосохранения уровни самосохранения

Закон самосохранения;

Все в мире подчиняется некоторым писаным и неписаным законам. Это касается как естественных организаций, так и искус­ственных. Организации, созданные человеком (общества, товари­щества, союзы) относятся к искусственным, но их деятельность в какой-то мере также обусловлена сохранением вида (самой орга­низации). Искусственные организации так же как и естественные функционируют в сложных условиях: есть отношения дружеские, есть враждебные, есть и нейтральные. В деятельности каждой ре­альной организации бывали ситуации, когда они по разным при­чинам оказывались на грани существования — либо не хватало денег для оплаты счетов, либо выпускаемая продукция длительное время не находила спроса. Одни из них в таких ситуациях были ликвидированы, другие — изыскав ресурсы и преодолев трудности, успешно восстановили свою репутацию и сейчас доминируют на мировом рынке. Руководитель должен правильно оценить общее положение в компании и ситуацию, складывающуюся вокруг ком­пании, чтобы принять решение о ее дальнейшей судьбе. Теорети­ческой основой для анализа общего состояния организации явля­ется закон самосохранения.

Закон самосохранения формулируется следующим образом: каждая система стремиться сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал, все свои ресурсы. При этом общая сумма ресурсов (воздействий) направленных на сохранение или дальнейшее развитие организации должна быть больше суммы внутренних и внешних разрушительных ресурсов (воздействий).

К внутренним факторам, в основном управляемым со стороны руководителя, можно отнести: философию организации; принципы деятельности организации; уровень квалификации персонала, использование ресурсов и технологии; качество маркетинговой деятельности и т.п. К внешним факторам относят: экономические, политические, демографические, уровень развития науки и техники, уровень конкуренции на рынке и т.п.

Знание закона самосохранения организации позволяет руководству обеспечить безопасность организации. Мероприятия по обеспечению безопасности должны разрабатываться:

1. На стратегическом уровне, предполагает проведение аналитической работы по выявлению потенциальных угроз организации и ее руководству

2. На оперативном уровне – организуется охрана организации и ее подразделений, материалов, готовой продукции.

Удержаться на заданных уровнях самосохранения организации помогает страхование ресурсов и рисков. Страхование рисков по всем этапам управленческой и производственной деятельности организации значительно увеличивает страховое поле и может снизить число конечных рисков. Конечный риск может проявляться в следующих случаях:

1. Сам по себе, независимо от предыдущих результатов деятельности организации;

2. в результате принятия неправильного управленческого решения на более ранних стадиях производства;

3. в результате отсутствия требуемого специалиста в нужное время.

Основными направления комплексного страхования юридических лиц могут быть следующие:

1. Теоретически разработанные и имеющие практическое применение: страхование имущества; страхование основных и оборотных средств; транспортное страхование и т.п.

2. Теоретически разработанные, но не имеющие достаточного практического применения: страхование ответственности (нотариуса, водителя автотранспорта и т.д.).

3. Находящиеся в стадии теоретической разработки и не имеющие достаточного практического применения: страхование интеллектуальной собственности; страхование управленческих рисков; страхование профессионализма персонала (руководителей, специалистов).

4. Нет данных о теоретической или практической разработке: страхование организационных рисков.

Возможны три варианта реализации закона самосохранения.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе самосохранения.

Характер стихийного действия закона. На 4-м, 5-м и начале 6-го уровней самосохранения компания функционирует успешно. Закон себя практически не проявляет и у руководителя нет оснований для беспокойства. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается потенциал разруше­ния) и фактическом переходе компании к 1-му, 2-му и 3-му уров­ням самосохранения организация в лице всего коллектива начи­нает сопротивляться (наращивать потенциал созидания). Это реа­лизуется за счет мобилизации имеющихся ресурсов, в том числе увеличения продолжительности рабочего дня, поиска новых рын­ков сбыта, совершенствования технологии производства. Но ино­гда действие закона самосохранения приводит к спонтанным и криминальным решениям, в том числе подделкам финансовых документов, обманам, налоговым преступлениям и т. д. Естествен­ное стремление быстро нарастить потенциал созидания приводит к неоправданным и часто невосполнимым затратам. Например, увеличивают производство продукции на тех же производствен­ных мощностях, что часто приводит к ухудшению качества и боль­шому количеству рекламаций; берут срочные кредиты у КБ или компаний, оставляя в качестве залога готовую продукцию или ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается распла­титься с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстро­му уменьшению потенциала созидания. Данный вариант предпо­лагает действие закона самосохранения в условиях типичной доб­росовестной работы персонала на уровне здравого смысла. При этом, закон будет действовать сам по себе. Он может быть полез­ным, нейтральным или губительным для той или иной организа­ции, процесса, конкретных людей.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчи­ненные нет.

Характер действия закона. На 4-м, 5-м и начале 6-го уровней самосохранения, когда наблюдается стабильность в преобладании потенциала созидания руководитель своими решениями лишь ста­билизирует требуемый уровень самосохранения. Персонал при этом ощущает стабильность и уверенность. Работники не думают о формировании Долгосрочных ресурсов выживания. Решения ру­ководителя по упреждающим мероприятиям подчиненные будут воспринимать как расточительство или непрофессионализм. Воз­можно и противодействие при выполнении заданий и даже откры­тый саботаж. При перемещении организации в неблагоприятные уровни самосохранения (1-й, 2-й, 3-й или 7-й) персонал начнет активизироваться, часть из них покинет организацию, уменьшив тем самым потенциал созидания компании, а другие будут предлагать руководителю скороспелые, часто сомнительные варианты наращивания потенциала созидания или ослабления потенциала разрушения. Предыдущие действия руководителя подчиненными также будут восприниматься как неправильные. Этот вариант очень тяжелый для руководителя и подчиненных.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают закон самосохранения, а также благоприятные уровни и варианты необ­ходимых действий.

Характер действия закона. На 4-м, 5-м и начале 6-го уровней самосохранения, руководитель и подчиненные формируют необ­ходимые ресурсы для стабилизации деятельности компании в слу­чае возникновения разрушительных форс-мажорных ситуаций, из­менений структуры спроса на продукцию, изменений курсов цен­ных бумаг и др. Руководитель и подчиненные достигают взаимо­действия по ключевым вопросам развития отдельных подразделений и компании в целом. Основные направления совместной деятель­ности:

• новационная и инновационная деятельность,

• создание благоприятного социально-психологического кли­мата в каждом подразделении,

• улучшение качества управленческой и производственной де­ятельности,

• формирование устойчивых связей с клиентами, поставщика­ми и потребителями, муниципальными и федеральными органами власти.

При данном варианте практически будут реализоваться планы поставок сырья, оборудования, комплектующих изделий в кон­кретное время, на конкретное место. Такой вариант действия за­кона привел, в частности, в Японии к новому методу производст­ва — производства «с колес», когда все необходимые изделия для производства привозят в требуемое время и место от поставщиков. При таком методе компания может существенно сократить запасы материалов и комплектующих изделий, уменьшить площади склад­ских помещений и численность обслуживающих их работников. Третий вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях профессионального подхода персонала к своей деятель­ности в рамках их прав и полномочий. При этом закон будет действовать по заранее подготовленному сценарию, принося пользу для той или иной организации, процесса, конкретных людей.

Закон самосохранения организации

Если действие закона синергии направлено на параметры эффективности использования ресурсов, то закон самосохранения организации направлен в другое русло. Его направленность отражена в самом названии, т.е. действие этого закона направлено на обеспечение выживаемости организации как системы, на обеспечение ее существования и функционирования «бесконечно длительное» время, т.е. недопущения банкротства организации. В условиях рыночных, конкурентных отношений существует реальная объективная причина возникновения данного закона.

Влияние факторов внешней среды организации отличается высокой степенью непредсказуемости, поэтому, когда проявляется отрицательный разрушительный характер влияния внешних факторов, организация, для того чтобы сохранить себя как систему, должна противодействовать, должна осуществлять действия для нейтрализации негативного влияния внешних факторов.

Закон самосохранения организации можно сформулировать в следующей трактовке:
каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

Таким образом, сущность закона состоит в том, что каждая организация должна максимально полно использовать (мобилизировать) свои внутренние ресурсы для постоянного противостояния разрушительному фактору внешних и внутренних факторов.

Значимость действия данного закона, реальность его проявления определяется тем, что в любой стране с рыночными отношениями банкротство организации — это типичное явление, постоянный спутник рыночной экономики. Банкротство — состояние, при котором организация не сумела обеспечить превышение созидательного потенциала относительно суммарного отрицательного разрушительного потенциала внешней и внутренней среды.

Практический интерес представляют несколько уровней самосохранения организации. Их количество достигает 7 (от максимально низкого (организацию следует немедленно ликвидировать) до максимально высокого (организация находится в нормальной и благоприятной экономической ситуации на рынке)). Между этими уровнями много промежуточных, которым соответствуют более или менее благоприятные условия относительно существования самой организации.

Аппарат управления организации для обеспечения постоянного нормального существования предприятия должен осуществлять соответствующие управленческие действия, позволяющие максимально полно учитывать действия этого закона. Эти действия должны проявляться прежде всего в максимально полном предвидении на основе анализа внешней и внутренней среды. Принято выделять четыре основные стратегии поддержания на высоком уровне или увеличения положительного ресурса организации:
А. Пассивно-индивидуальная стратегия.
Основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии — предпринимательский риск, поскольку, по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.
Б. Пассивно-коллективная стратегия.
Основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, т.е. государство каким-либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.
В. Активно-индивидуальная стратегия.
Стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии и информации.
Г. Активно-коллективная стратегия.
Предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию-лидер). Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала. Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может существенно увеличить страховое поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования юридического лица необходимо реализовать несколько его подотраслей, например, такие, как: страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма персонала, страхование интеллектуальной собственности и др.

Стремление организации сохранить себя как единое целое требует соблюдения следующих условий:
• недопущения серьезных потрясений и перестроек;
• изменения границ и рангов ключевых фигур;
• экономии ресурсов и расширения сферы деятельности и
др.

Таким образом, самосохранение организации обеспечивается за счет сочетания двух противоположных начал: стабильности и развития.

Закон самосохранения организации

Закон самосохранения организации: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Смотрите так же:

  • Образец коллективной жалобы на соседей участковому Куда обратиться с жалобой на соседей Многие современные граждане проживают в больших многоквартирных домах. Зачастую это имеет множество различных преимуществ в сравнении с проживанием в частных домах. Но иногда это […]
  • Платежный документ для оплаты налогов Создаём платёжный документ на сайте ФНС России Оказывается, еще далеко не все знают, что каждый плательщик может самостоятельно сформировать платежный документ на сайте Налоговой службы России в специально […]
  • Коллектор ноах Коллектор впускной Toyota TOWN ACE NOAH SR50, 3SFE в Белгороде Заметка к объявлению Выберите товар Оплатите его банковской картой Получите товар Оставьте отзыв Toyota Chaser, SX100 Toyota Crown, SXS13 […]
  • О признании недействительным договора купли продажи срок давности Ст. 181 ГК РФ — Гражданский кодекс Статья 181. Сроки исковой давности по недействительным сделкам. 22 сентября 2017 6 октября 2016 23 августа 2016 6 апреля 2015 Некоторые размышления над правовой позицией президиума […]
  • Искусство убеждать 14 правила Правила убеждения Эффективности любого публичного выступления, предусматривающей достижение оратором поставленной цели, способствует соблюдение определенных правил [34, c.4–10] . Правило № 1. Правило Гомера. […]
  • Какие новые законы для мигрантов Новое в законах для мигрантов Миграция — процесс, который играет важную роль в социальном и экономическом аспекте Российской Федерации. Многие люди выезжают за границу для поиска лучшей жизни. Если меняется закон о […]

Под «выживанием» понимается, что организация, ориентируясь в долгосрочной перспективе (тенденции развития внешней и внутренней среды), находит свое место в рыночной среде (нишу, сегмент рынка) и приносит своей деятельностью удовлетворение тем, кто входит в среду ее делового взаимодействия (потребитель продукции, сотрудники организации, ее собственники), т.е. обеспечивает гомеостазие.

Особую роль в этом играет стратегическое управление, согласующее деятельность организации с состоянием внешней среды и изменчивым спросом на продукцию и услуги организации.

Закон самосохранения предполагает, что любая организация, равно как и отдельные элементы, стремится сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий: экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности; выбор стратегий, не допускающих серьезных потрясений, которые могли бы привести к потери организационной устойчивости:, направление сбереженных средств на сохранение целостности организации, на замену пришедших в негодность элементов, на формирование новых, страхование ресурсов и рисков, создание резервов.

Особую важность приобретает управленческая деятельность, направляемая на снижение влияния жизненных циклов (бизнеса, выпускаемой продукции, потенциала) на состояние и жизненный цикл самой организации, руководствуясь законом ОНТОГЕНЕЗА: жизнь любой организации, осуществляющей определенный вид деятельности, состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих друг друга: становление, развитие, угасание. Задача руководства состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей. Понимание этого закона позволяет своевременно установить периоды освоения новых видов деятельности (чтобы нивелировать воздействие жизненных циклов продукции, особенно путем диверсификации), периоды необходимой структурной перестройки продлевать тем самым ж.ц. организации.

Антогемы, термин введенный немецким биологом Э.Геккелем и характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от заражения до конца жизни.

В природных условиях и социальных системах максимальная длительность жизненного цикла любой целостности (системы, организации) зависит от уровня ее организованности, способного обеспечить минимальными затратами ее работоспособность (необходимые внутренние и внешние связи) при сохранение гармонии с внешней средой.

В значительной степени способствует выживанию и развитию организации увеличение разнообразия ее поведения на базе принципа дополнения, которое вытекает из принципа необходимого разнообразия кибернетических систем (разнообразие поведения управляемой деятельностью должно быстро не менее разнообразие воздействий на нее внешней среды).

а) внутриорганизационных процессов и функций противоположно-направленными, что позволяет одновременно использовать положительное влияние разных процессов и существенно снижает общий организационный потенциал; так например, специализация дополняется дифференциацией (увеличение номенклатуры выпускаемой продукции данного назначения) и диверсификацией (продукцией разного потребительского назначения), что снижает влияние жизненного цикла каждого вида продукции на жизненный цикл организации;

б) внешнего дополнения: если резервы саморазвития внутри системы исчерпаны, то дальнейшее повышение уровня ее организованности возможно , если система вступает во взаимодействие с внешней средой и системами более высокого уровня организации, в том числе и путем интеграции: вертикальная интеграция предприятий, связанных процессом производства и реализации продукции; горизонтальная – предприятий – конкурентов одного типа, что повышает эмерджентость и конкурентные преимущества нового объединения.

Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков.

Страхование — это финансовое обеспечение от возможного указанного ущерба путем периодического взноса в специальное учреждение, которое выплачивает денежное возмещение в случае возникновения такого ущерба.

Руководитель определяет возможные убытки от изменения или выбытия каждого i го ресурса (ΔРi) и примерную возможность наступления такового события (pi), определяют по каждому ресурсу запланированные потери Зпi =ΔРi*Pi , ищет страховую компанию, которая при наступлении (ΔРi Рi) страхового случая выплатила бы всю сумму убытков ΔРi при общих страховых взносах Сi, не превышающих запланированные потери:

• Закон самосохранения’

Теоретической основой для анализа общего состояния организации служит закон самосохранения; каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Согласно закону самосохранения любая организационная система, рашю как и сс отдельный элемент, схимятся сохранить себя как целое Самосохранение организация зависит от внешней и внутренней среды, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т. и Самосохранение организации обусловлено действием двух противоположных организационных фатстров — стабильности и развития: стабильный» фактор при его абсолютизации может в конечном счете вызвать бюрократизацию и застой; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие, может обеспечить только временный успех.

Закон самосохранения гласит, что любая организационная система, как уже сказано выше, стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс Важнейшим условием сохранения системы является обеспечение ее равновесного функционирования. Равновесие неживых систем связано с достижением максимального уровня энтропии2. Равновесное состояние живого организма предполагает непрерывное поддержание энтропии системы па низком уронне, непрерывное противодействие разу п ор яд очи вающи м факта ром.

Жизнь, выживание, равновесие, устойчииость — это ключевые понятия для раскрытия содержания закона самосохранения. Функционирующая организация может стремиться к достижению равновесия, например, в стабильности кадрового состава, поддержании уровня производственных запасов, финансов и т. д, С развитием организации связана проблема динамического равновесия, т. е. равновесия с изменением структуры под воздействием внешних или внутренних факторен (в дальнейшем мы будем подробно рассматривать принцип равновесия организации).

Выживание организации —одно из ключевых понятий в современной теории организации и управленческой практике, которое используется для итоговой характеристики процесса жнзпедеятельно-

Подробнсч? см: Смирнов Э. А, Указ соч С. 152-186; Беляев А, А., Короткое З М. Укы соч С 6Э, Щербино В. В. Указ C?T. С 33-35; Лифта Дж К 3qV фектпимоегь менеджмента организации. М,: Русская Делоиая Литература, 19ЭЭ,

Ъцгршжя ™ гр eiitmne — поворот, превращение,— Пршт авт.

сти организации или анализа уровня ее жизнеспособности. Оно рассматривается как один из важных критериев оценки эф фею: и в но сти функционирования организации как социальной системы и противостоит понятию «смертность организации».

Б теории организации проблема выживания организации рассматривается с разных точек зрения: •

Парсонс Т, (Рагзопя Т.) — в социологии организаций проблема выживания активно разрабатывалась представителями структурного функционализма и связана с представлением, согласно которому необходимыми условиями осуществления целевой деятельности любой социальной системы являются существование и выживание коллективного субъекта зтой деятельности, н данном случае организации. При этом условием выживания социальной системы в этих моделях является выполнение ряда универсальных требований (системных императивов или социальных функций) Б концепции Парсонса таковыми являются универсальная лдя любых социальных систем функция адаптации к внешней среде, пеледостижение, обеспечение внутренней интеграции элементов системы, латентности1 (смягчение социальных напряжений и создание мотива для индивида, включающегося в социальную систему); •

Барнард Ч,—выживание организации рассматривается в контексте естественных взглядов па организацию и связывается с выполнением организацией определенного набора функций по отношению к социуму, Б частности; Барнард к таковым относит продуктивную (целевую) и собственно социальную функции. Последняя связана с обеспечением согласия (сотрудничества или равновесия) в трех сферах: внутри организации; с элементами внешней среды; в уникальной ситуации, в которой действует организация, •

Селзник Ф. (Бекшск РЬ.), Этциони А. даяюпу А.)—в ряде концепций, объясняющих процессы организационного развития, выживание организации расценивается в качестве критерия, позволяющего отличить развитие организации от других форм качественных социальных изменений, т, е, именно с повышением способности организации к выживанию соотносится тип изменений, называемых развитием, В рамках моделей школы принятия решений обеспечение выживания рассматривается как одна из двух возможных рациональных стратегий руководства организации. Этциони выделяет два типа рациональных моделей организации: модель эффективности и модель выживания. •

В современных моделях теории организации:

— выживание организации является центральным понятием и соотносится с процессами организационной адаптации, Как правило, выживание организации обусловливается установлением равновесных отношений единичной организации с внешней средой и ОПИСЬ! вается в терминах балансовых моделей, а достижение баланса — н логике пассивной адаптации;

Латентиость-лат, 1а1еп5 (1а1сп 11 $) — скрытый, НЕВИДИМЫЙ — Примеч. авт.

— в теории ресурсной зависимости проблема выживания организации связывается со снижением зависимости единичной организации от организаций нелепого окружения, а адаптивные процессы — с активным яоздейстиием организации на внешнюю среду; —

в лео институциональном подходе выживание организации рассматриваешь как некий императип, реализация которого должна бьчтг. осуществлена даже в ущерб эффективности организации. При этом проблема выживания организации обусловливается повышени-ем легитимности деятельности организации и решается путем создания н воспроизводства п се структуре подразделений, отражающих социальные институты внешнего окружения: —

в организационной экологии выживание сосуществует с показателем смертности организаций и выделяется дна аспекта проблемы: выживание единичной организации м выживание организационной (и. социальной) популяции. Рассматривая организационное развитие прежде всего на иопуляционном уровне, некоторые экологи (Хоули А, — Hawlcy А.) сняяыцают выживание организационной ко* гулянии с повышением ее автономии от внешней среды, а ее развитие (Хапноп М, ФрименДж. — Hannan М.. Freeman J.) — с расширением социокультурного репертуара организаций.

Устойчивость организации. Важным аспектом равновесия организации, связанным с выживанием, является устойчивость функционирования системы. Устойчивость может быть по отношению к структуре системы или же к функциям, определяющим ее функционирование. Различают также устойчивость первого рода, когда еис-.тема может вернуться в исходное положение после выхода из равновесия, и устойчивость второго рода, когда система выходит на состояния равновесия для перехода на новуЕО траекторию (виток) развития. Неустойчивые системы, т. е. системы, которые не могут перейти в новое состояние или вернуться в прежнее состояние после действия негативных факторов, разрушаются.

Адаптация оргаЕ-изации. Одним из критериев самосохранения организации как системы является ее умение (способность) адаптироваться к изменениям факторов внешней и внутренней среды. Адаптация организации рассматривается как: •

процесс приспособления организации к требованиям внешней среды, вызванный ее динамикой; •

системный императив (или социальная функция) организации, предписывающий ей необходимость обеспечения равновесия с внешней средой кад услопис выжиианич, развития, эффективной деятельности; •

одна из популярных моделей структурных изменений организации как процесса, протекающего на уровне единичной организации (се сегментов) и вызванного (спровоцированного) воздействием внешней среды. Данный процесс направлен на установление полного или частичного равновесия с внешней средой.

В различных подходах к теории организации механизм адаптации организации, трактуется достаточно широко.

Во-первых, НОР модели адаптации организации могут быть разделены па модели, описывающие процесс в терминах пассивного приспособления организации к состоянию внешней среды, и в терминах ее активного воздействия на внешнюю среду. Трактовка процесса адаптации организации в терминах пассивного’ приспособления организации к динамике внешней среды предполагает рассматривать организацию как гибкую и пластичную системы. При этом н соответствующих моделях пыдсляютея рациональная (осуществляемая силами менеджеров) и естественная (протекающая независимо от представлений п ориентации менеджеров) адаптация

Во-вторых, адаптация организации рассматривается как результат рационального и сознательного воздействия менеджеров высшего уровня менеджмента на внешнюю среду в целях уменьшения зависимости от нее или как результат активного воздействия организации на внешнюю среду.

Различают следующие виды адаптации организации: —

кратковременную и долговременную; —

структурную (и статике) и функциональную (в динамике); —

активную и пассивную.

Одним из важнейших факторов самосохранения системы является умение преодолепать препятствия; которые пидразделяются на расхождения и противоречия (конфликты).

Расхождения это разрыв мезкду тем, какой видит себя сама организация, и тем, что она представляет собой в действительности. Они бывают пяти видов; —

относительно целей организации; —

относительно среден? их достижения; —

относительно методов менеджмента; —

относительно факторов внешней среды (угроз и возможностей); —

относительно факторов внутренней среды (слабости и силы). Конфликт определяется тем, что сознательное поведение одной

из сторон (личности, группы, организации) вступает в противоречие с интересами друюй стороны. С точки зрения причин конфликтной ситуации выделяют конфликт целей, конфликт взглядов, производственный конфликт и др.

Различия в понимании сущности адаптации организации зависят от трактовки механизмов обеспечения адаптации:

• по отдельным концепциям в организационном изменении основное место отводится рациональным механизмам адаптации. Например, Чайдл Дж. (Child J,) считает, что процесс приспособления организации к своему окружению заключается в стратегическом выборе лиц, принимающих решения в организации;

* в концепциях. описыЕьпощих организацию как рациональную и активную систему, а внешнюю среду — как ее целевое окружение,

вазможності. рационального повеления организации настолько абсолютизируется, что предполагается реальным приведение самой внешней среди в соответствие с требованиями и возможностями организации (например, Пфеффер Дж. — P/effer J.);

• аналогичный взгляд па адаптацию организации к целевому окружению представлен в инновационном подходе, согласно которому гре-цесс установления баланса с внешней средин рассматривается как их взаимная адаптация посредством нововведений,

? противоположная трактовка представлена в естественных моделях организации, в которых отрицается значимая роль рациональной деятельности менеджера, что характерно прежде всего для работ некоторых представителей школт.і социальных систем (например, бар-нарда и Сслзника).

Тем не менее для реализации закона самосохранения большое значение имееі, по мнению одного из ведущих теоретиков в области менеджмента Портера, следование трем стратегиям поведения организация на рынке’

• достижение лидерства и минимизации издержек производства, и результате чего фирма за счет более низких цей на аналогичную продукцию может завоевать большую долю рынка. Фирмы, использующие такой тип стратегии, должны добиваться хорошей организации производства и снабжения, высокого уровня профессионализма сотрудников и внедрять передовую технологию; ?

специализация в производстве продукции. В этом случае организация (фирма) должна осуществлять курс на особо специализированное проиэоодство и добиваться лидерства в избранном виде продукции. Фирмы, предпочитающие этот тип стратегии, должны иметь развитую структуру НИОКР, а также маркетологов и дизайнеров высокого класса; ?

концентрация усилий фирмы в выбранном рыночном сегменте. В этом случае фирма может объединить две первых стратегии — снижение издержек и пысокую специализацию ті проиэиодстос продукти Однако для реализации стратегии третьего вида фирма должна строить свою деятельность прежде всего на анализе потребностей клиен-гаа определенного сегмеяга рынка, т, е. конкретных клиентов.

Производительность труда, жизненный цикл организации ^ и действие закона самосохранения

Одним из основных показателей внутренней эффективности организации является производительность труда. Производительность означает способность производить и в самой простейшей форме определяется как количество произведенной продукции на единицу затрат. Простейшая формула измерения производительности имеет следующий вид:

Часовая выработка »»»»?»*?»» «»»-ч иролукцик

количество отработанных часов

Однако производительность труда не учитывает вклад других ресурсов, например сырья и ланитала. Общая производительность означает учет нет форм потреблении ресурсов: капитала, отработанных часов и сырья. Для сопоставления различных ресурсов их потребление выражается в денежной форме:

количество единиц продукции Общая производительность — —?—— ———? -.

Производительность капитала измеряется отношением произведенной продукции к рыночной стоимости всех средств, необходимых для производства данной продукции.

Понятие производительность труда по добавленной стоимости» используют при определении стратегии, для того чтобы иметь возможность сравнить различные производственные единицы, и рассчитывают как отношение величины добавленной стоимости к количеству отработанных часов или иногда количеству занятых Добавленная стоимость определяется как разность между произведенной стоимостью и затратами на приобретение материалов. Эта разность равна сумме вложений капитала, труда и прибыли за вычетом потерь, если таковые имеются*

стоимость _ затраты на приобре-ггродукции тение материалов

количество отработанных часов

Для функционального подразделения предприятия применяется понятие производительности в виде отношения количества произведенной продукции, например количества часов или проданной продукции, к отработанным часам или числу занятых. Это понятие имеет много сфер применения и, соответственно! определений,

В стратегическом анализе часто используется показатель сравнительной производительности для сопоставления издержек компании с издержками конкурентов В результате исследований выявились следующие парадоксальные взаимосвязи:

* чем выше выработка на одного работающего, тем выше доходность,

? с увеличением капитала, вложенного на одного занятого, увеличивается и добавленная стоимость на одного работающего, т. с, производительность труда;

• рост вложенного капитала приводит к снижению прибыльности.

Многократно осуществляются инвестиции, например, в автоматизированные производственные процессы., для повышения производительности, Приведенный раньше третий пункт объясняет повышение производительности в результате такой стратегии и, напротив, падение прибыльности. Б стратегическом анализе исключительно важна производительность как составляющая определения уровня затрат в производственной единице. Чтобы объяснить различия в нроизводителъпости, необходимо вообще разбить величину добавленной стоимости на составные части и сопоставить цепы закупок со структурой капитала

Эффективность отражает результативность производства в создании прибыли. Стоимость продукции должна превышать затраты При эффективном производстве должно действовать следующее отношение;

число единиц х стоимость единицы ^ затраты

Определение предусматривает возможность сопоставимой) измерения стоимости продукции л затрат, т. е, в денежных единицах. Так бывает не всегда, поотому стоимость в форме блага или достижения цели обычно определяется понятием «эффективность затрат*.

Определение добавленной стоимости и прибыли: + стоимость продаж (доход от продаж);

— затраты на производство (текущие затраты сырья, материалов, полуфабрикатов, энергии, транспортные издержки и т. п.);

= добавленная стоимость (может быть соотнесена с числом занятых и (или) затратами капитала в компании);

— затраты на персонал (заработная плата + отчисления на социальное страхование),

= валовая прибыль (покрытие фиксированных расходов компании и доходов акционеров).

Целесообразно, чтобы для всех отделов и подразделений компании была разработана единая процедура определения производительности и эффективности. Если эта работа будет проделана тщательно и удастся выработать соответствующие критерии, появится возможность проводить сопоставления во времени и, возможно, даже с конкурентами.

Некоторые авторы предложили включить факторы изменений в теорию жизненного цикла организаций. Предлагаемый анализ выдвигает на первое место структурные элементы организации, которые обеспечивают ее выживание в процессе отбора и выявляют факторы эффективности. Аналогия биологической модели не безупречна. Известно, например, затруднение, о котором надо помнить, решая проблему банкротства, а также уточняя эмпирические реалии, Речь идет о препятствии, которое содержится в определении исследуемых «популяций*. Ведь организация не , она как таковая перестает быть в результате деления или, наоборот, слияния.

Теория жизненного цикла позволяет выделить компоненты, благоприятствующие изменения, а следовательно, способности к адаптации. Для этого случая критерий гибкости становится основным. Элементы роста экономической организации зависят в решающей степени от соединения факторов внешней и внутренней сред. Экономическая среда кристаллизуется в факторах спроса (особенно,

Gczm организации являются предприятиями), п технологических новшествах (так как последние представляются по большей части внешними для отдельной организации) и в структурных условиях рынка (доступность энергетических и людских ресурсов, степень Конкуренции, наличие патентов и т д)

Элементы внутренней динамики тесно связаны с организационной гибкостью, учитывающей мотивации подгрупп участников (отношение к риску, соображения престижа, тяга к власти и т. д,) и побудительные факторы, поставленные на первое место доминирующей» группой коалиции, которая «контролирует* организацию (как правило, стимулы, направленные на уменьшение неопределенности в долгом периоде, обеспечение занятости, гарантии поступательной карьеры п т. д)

Результат отого — динамизм — влечет за собой структурные изменения внутри организации усложнение систем информации увеличение числа иерархических уровней, утяжеление процедур контроля, умножение центров принятия решений «Зрелая* фирма, таким образом, сама порождает факторы своего упадка.

И все же в отличие от живых организмов гибель экономической организации редко бывает полной и неизбежной. Распад ее выражается скорее в приобретении некоторых ее элементов другими оргаг низациями, т. е, в ее разделении. Кроме того, часто организация, приблизившись к пределу своего существования, возрождается посредством трансформации своих структур, технологии, замены или пополнения кадров и изменения своей стратегии. Так рождается ?зп-зговаяЕ- организация и начинается новый жизненный цикл. Однако для моделей жизненного цикла характерна известная ограниченность В этих моделях делается акцент на иерархизацию критериев эффективности с учетом эволюции организации. Но видение организационной динамики, которое этим обусловлено, исходит в большей степени из описания, построенного на весьма относительной аналогии. Разумеется, ближе к истине было бы рациональное объяс-нсот-nie того способа, при помощи которого объединяются внутренние части, чтобы сделать данную организацию эффективнее другой. Кроме того, институциональное окружение предстает в этих моделях как «естественная среда» чисто внешнего свойства. Здесь использование биологической аналогии также порождает ошибку. В экономике «средам определяется прежде всего выбором, который совершают организации в рамках отнопгсгшй мимосйязашгасти.

Новое поколение моделей, составленных по аналогии с биологическими, как раз и должно было представш ь объяснение, связанное с этими изменениями Примеры таких моделей содержатся 1! работах Нельсона Р и Винтера С. Основная идея этих авторов, отмеченная сильным влиянием Шумпетера И и Саймона Г, состоит в понимании окружающей среды как результату, непрерывного взаимодействия между организациями, взаимодействия, которое находит свое выражение в изменяющихся структурах рынка Здесь определяются условия успеха или неудачи хозяйственных организаций благодаря процессу, аналогичному «естественному собору» В экономике этот отбор функционирует посредством соединения диу* процедур

» рутины и поиска, причем первая стремится одержать верх над второй вследствие функционироиания организаций, которые ставят на первое место свое воспроизводство в прежнем виде и свой рост на основе тенденций прошлого. Это положение Нельсона и Винтера представляется довольно вызывающим, поскольку здесь, по-видимому, завышается ценность внутренней жесткости <которую обычно экономисты были склонны идентифицировать с факторами неэффективности) в отличие от ценности гибкости в рамках моделей жизненного никла

Рутина играет также ключевую роль в объяснении эволюции организации Под рутиной понимается регулярная структура поведения, которая поддается предсказанию и ведет к повторяющимся схемам деятельности Эти схемы составляют память организации, в которой участники находят данные, гарантирующие быстроту и обоснованность их выбора. Термин, следовательно, не должен вводить в заблуждение в существовании «рутины* нет ничего уничижительного. Наоборот, она формирует эффективную процедуру хранения информации ы доставляет участникам средства для овладения ситуацией, снабжая их схемами интерпретаций, испытанных временем. Такая рутина воплощается в правилах координации деятельности участников организации и указывает им средства адаптации и направления, которых следует придерживаться при согласовании внутренних конфликтов, при принятии решений (продиктованных изменениями во внешней среде), доступных пониманию других участников.

Существующие типы рутинных процедур, разумеется, не равноценны. И здесь вступает в игру процесс селекции. Первый отбор происходит внутри организации: внутреннее строение, в частности, способ, с помощью которого выстраиваются отношения между участниками (благодаря сочетанию власти и иерархии) и проводится оценка указанных процедур. Но глаиный отбор происходит из стохастических (случайных, вероятностных) компонентов внешней среды, которые 1к>Г)уадают эффективно работающую организацию ввести ессиіїное и регрессивное развитие (изменение). Прогрессивное развитие — оч о переход от низшего качества к высшему, от менее совершенного к более совершенному; регрессивное развитие (изменение)-зто снижение качественного уровня системы, ее деградация, падение всех качественных, да и количественных показателей; или —это понижение уровня знаний и отношений, переход к из-жипшим себя ранее или уже пройденным формам и структурам Прогресс и рс-гресе тесно снизаны между собой и составляют диалектическое единство: без регресса нет прогресса, а без прогресса пет регресса. Следует иметь в виду, что прогрессивное и регрессивное развитие мо-?кет охватывать вначале не всю систему в целом, а только какой-либо ее компонент, н лишь с течением времени социально-экономическая система претерпевает в полной мере качественные изменения.

Таким образом, закон развития формулируется так; каждая материальная (социально-экономическая) система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла системы. Закон развития опирается на ряд принципов: инерцию, эластичность, непрерывность и стабилизацию.

Принцип инерции (или запаздывания) состоит в том, что изменение потенциала системы начинается спустя некоторое иремн после начала воздействия изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания. В организациях инерция проявляется в функционировании устаревшего оборудования, а использовании устаревших знаний и навыков, в деятельности отживших органнзациошшх структур. Инерция очень свойственна человеку независимо от его возраста. Она проявляется в традициях, обрядах, стереотипах мышления, нормах поведения.

Принцип эластичности состоит в том, что скорость изменения потенциала системы запис ит от самого потенциала. На практике

эластичность системы оценивают и сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. Разные организации по-разному реагируют па одни и те же события в зависимости от профессионализма персонала, технического, организационного и культурного уровня самой организации.

Принцип непрерывности состоит и том, что процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения Кажущаяся дисЕсрегность (прерывистость) изменения потенциала системы часто объясняется взглядом со стороны, когда не замечается текущая работа, приводящая (трансформирующаяся) к ^новому качеству или количеству

Принцип стабилизации состоит в том, что система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности.

Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большего бизнеса, который характеризуют следующие признаки: —

крайне централизованный и разбухший аппарат управления; —

всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия обычных, повседневных решений; —

рост числа всякого рода совещаний Д/ЕЯ выработки таких решений; —

передача решений и ответственности из одного отдела (подразделения) в другой.

Спять отот синдром позволяют методы регрессивного развития п>тем движения назад к более простым структурам,

Развитие организации понимается как естественный, поэтапный и во многом запрограммированный процесс, предусматривающий неизбежное прохождение ряда последовательных фаз (стадий), при :зтом изменяются логика ее функционирования и тип стратегий Например, поэтапно снижается гибкость реагирования на внешние изменения, по вместе с тем повышается способность к контролю внутри организации. В концепции исключается возможность миновать какую-либо фазу,

3Беляев А А, Киритпкап Э М. Системология организации М,; ИНФРА-М, 2000 С 7С.

^Карлоф Б Деловая стратегия М: Экономика, 1991. С. 126.

В литературе по теории организации существуют разные мнения относительно того, сколько стадий или фаз содержит жизненный цикл организации. Например, Беляев Л. А. и Коротков М. считают, что существуют следующие этапы жизненного цикла организации внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад, крах1. В некоторой степени такая классификация соппадает с классификацией этапов жизненного цикла продукции у Карлофа Б,; внедрение, рост на первом этапе, рост на последующих этапах, зрелость, спад2. Смирнов Э. А. считает, что развитие оснонано на жизненном цикле любой материальной системы (организации), который, включает восемь

взаи м освязанных этапов: порог нечувствительности, внедрение, рост, зрелости насыщение, спад, крах и ликнидациго или утилизацию1.

Впервые вопрос о закономерности и цикличности развития организаций поставил известный специалист по общей теории систем Боулдинг К (Boulding К.). Он отмечал, что все организации проходят несколько фаз от рождения до зрелости и смерлг, для каждой из которых характерны свои особенности функционирования.

Известная версия циклической модели развития организации разработана представителями а сто и с кой группы. Астонская группа— известная в организационно-управленческой науке группа британских исследователей, объединенных как идеологически, пак и организационно в начальный период. Она состоит из психологов, социологов, политологов, экономисток и специалистов другого профиля, проводит масштабные эмпирические междисциплинарные исследования организаций сначала в региональном (Бирмингемский вроеіст), а затем и в международной масштабе. Па основе исследований были сделаны достаточно серьезные теоретические обобщении и итлноды относительно механизмов формирования организационной структуры и организационной стратегии.

С точки зрения методологии, представители эстонской группы могут быть оценены как сгороппики одной из поздних системных версий в теории организации, базирующиеся на междисциплинарном сидении организации (положения социологии, психологии, политологии и экономики) и использующие элементы ситуационного подхода в объяснении принципов ее функционирования. Представители этой группы предложили два обобщенных показателя измерения структуры организации: показатель структурности деятельности и показатель концентрации власти3. Представители этой группы описыыали организационное развитие как законом ерігыїї, телеологически заданный процесс, когда по мере развития организации изменяется ее способность к осуществлению радикальных инноваций, и выделяли следующие фазы:

1 Смирпол 3 А Оснопы теории организации М1 ЮНИТИ, 2UO0 С. 175 а Подробися L4.1 Щербина В В Социальные теории организации. М

ИНФРА-М, жъ с. га—2о •

возникновение организации (глобальная инновации); •

становление организации — период успешных преобразований (радикальные инноиации); •

зрелость организации — период неудачных попыток преобразований и инноваций; •

период успокоенного состояния (отсутствие инноваций). Еще одну нерсию теории жизненного цикла организации выдвинул сторонник эмпирического подхода Чсндлер A, (Chandler A.D.), который связывая изменения в деятельности организации с изменекиями в ее взаимоотношениях с внешней средой. Он выделял четы-ре фазы развития организации:

« расширение операций и накапливание ресурсов — организация Действует яо функциональному принципу, автократично; •

рационализация ресурсов -дальнейшее развитие организации происходит лишь тогда, когда появляется потребность в повышении ее эффективности; •

экспансия в сферу новых рынков в целях улучшения использования ресурсов; •

создание новых структур для оптимизации работы п рационализации планирования. На этой стадии происходит децентрализация системы организации и управления.

Удачной интерпретацией теории жизненного никла организации является разработанная Адиэесом И. (Лояез I.) концепции развития предпринимательской организации, которая действует в условиях динамичного рынка п в которой по мере ее развития повышается степень внутреннего контроля и ослабляется гибкость реагирования на изменения внешней среды. Он выделяет десять универсальных ф^дз развития организации, охватывающих период от ее рождения до смерти; •

ных:ажива]ше — организация существует только в проекте; •

младенчество — организация начинает функционировать, но о ид с не имеет формальной системы управления, главный человек в организации — ее создатель; •

детство — деятельность организации стабилизируется, формальная структура сформирована; •

юность — второе рождение организации, пред полагается смена лидера, тщ смену предпринимателю приходит менеджер; •

раевдет —период, для которого характерны четкое осознание администрацией и персоналом организации цели; наличие ярко выраженной стратегии рассматривается как оптимальное состояние организации; •

стабильность — период старения организации, в котором внешне сохраняются все черты, характерные для периода расцвета, но исчезает дух предпринимательства к растет дух консерватизма, осе га меньшей степени учитываются требования внешней среды; •

аристократия — организация не ориентир о на! га на цедедостиже-нтте и теряет способность к внутренним инновациям, снижается эффективность се деятельности; •

ранняя бюрократия—в организации возникают конфликты, продолжает снижаться эффективность деятельности, реальные про-6-Л емьг не разрешаются; •

бюрократия — организация живет за счет внешних субсидий, полностью изолирована от требований внешней среды, у нее отсутствует ориентация на целедостпжение, основной принцип — выживание ради выживания;

* гибель организации —организация перестает существовать в силу того, что не может быть полезши обществу.

Адизсс отмечает социальную специфику организации: рождение, развитие, старение и смерть этой системы в конечном счете обусловлены сознательной деятельностью людей. Следовательно, делается вывод о способности администрации обеспечить длительное существование организации на стадии расцвета. Каждый этап сопровождается флуктуация ми — случайными отклонениями мгновенных значений величии от их средних значений. Именно благодаря флуктуации обеспечивается движение неравновесной системы аттрактерут (притя-гателю) устойчивости. Синергетика определяет аттрактер как относительно устойчивое состояние системы, притягивающее к себе множество ее «траекторий», определяемых разными начальными условиями, Дттрактнрующис факторы оказывают корректирующее воздействие па социально-экономическую систему, возможные траектории ее движения в направлении относительной устойчивости. Благодаря этому ат-трактирующис факторы обеспечивают целеполагающую направленность развития и функционирования системы.

Опубликовано / Май 28, 2018
Рубрики:
Блог