Как сделать расчёт при увольнении работника

Как провести расчет с работником при его увольнении

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

  • компенсация за отпуск, который не был использован работником;
  • удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
  • выходное пособие;
  • сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
  • компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

  • при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
  • при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
  • при сокращении;
  • если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
  • в случае военного призыва;
  • при полной потере трудоспособности работника;
  • при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
  • при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
  • при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

К содержанию

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

  • если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
  • в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
  • если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
  • при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
  • при полной потере трудоспособности;
  • работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

  • при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
  • при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
  • если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

  • руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
  • если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

К содержанию

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Расчёт и выплаты при увольнении, сроки выплат в 2018 году

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

Смотрите так же:

  • Адреса экспертиз в курске ГУЗ «Бюро Судебно-Медицинской Экспертизы» Курск 305006, ул. Серафима Соровского, 8 тел./факс: (4712) 70-18-69 e-mail: [email protected] ГРЕБЕНЬКОВ Александр Борисович* Начальник бюро (с 2005 г.) Врач – […]
  • Выплаты при досрочном увольнение по сокращению штата выплаты пример Какие выплаты ждут работника при досрочном увольнении по сокращению штата? Примеры расчетов При сокращении штата всех сотрудников должны предупреждать за два месяца до увольнения персонально, взяв подпись. За этот […]
  • Рабочий стаж для декрета Входит ли декретный и отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж Декретный отпуск – период временной нетрудоспособности родителя, связанный с необходимостью ухода за малолетним ребенком. Финансовые потери временно […]
  • Сколько составляет ежемесячное пособие на ребенка в 2018 году Выплаты за первого ребенка в 2018 году Заинтересованное в приросте населения государство старается всячески стимулировать своих граждан в этом направлении, в том числе с помощью денежных выплат. Размер финансовой […]
  • Декретные пособия безработным На каком сроке уходят в декретный отпуск Декретный отпуск могут оформить только трудоустроенные женщины с 30-й акушерской недели (с 28-й — в случае беременности двойней, тройней и т.п.). Чтобы этот отпуск был оплачен, […]
  • Оплата окончательного расчета при увольнении Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты Расчет сотрудника при увольнении сроки выплаты Похожие публикации При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его […]
  • сокращение штатов или численности сотрудников;
  • ликвидация предприятия;
  • отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
  • призыв работника в армию;
  • признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных – только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ.
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — самый популярный способ прекращения отношений между работником и работодателем. Какой расчет при увольнении по собственному желанию должен получить уходящий сотрудник, в какие сроки работодатель должен произвести причитающиеся ему выплаты, мы расскажем в данной статье.

Порядок расчета пособия при увольнении по собственному желанию

Работодатели предпочитают расставаться с сотрудниками с формулировкой «по собственному желанию» по одной простой причине — тем самым с организации снимается обязанность выплаты так называемого выходного пособия. Такие пособия выплачиваются при сокращении штата организации (предприятия), закономерного отказа работника от перевода на другую должность, пр. Может быть предусмотрено выходное пособие и при расторжении трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон». Расчет пособия в случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, не производится. В этом правиле есть лишь два исключения:

  • когда руководство по собственной инициативе поощряет сотрудника, внесшего определенный вклад в развитие компании (предприятия);
  • когда выплата выходного пособия прямо предусмотрена трудовым договором либо коллективным соглашением. Именно эти документы предусматривают порядок расчета выходного пособия при увольнении или указывают на другой внутренний нормативный акт компании (предприятия), в котором прописан порядок расчета пособия. Если кадровик не желает предъявить для ознакомления действующее коллективное соглашение (договор), можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Коллективное соглашение (договор) — документ, который должен быть в свободном доступе, именно он содержит информацию о дополнительных выплатах, надбавках и т.д., которых нет в ТК РФ.

Иногда у работодателя остается обязанность выплаты уволенному сотруднику компенсации из-за его временной нетрудоспособности даже после увольнения. Это возможно, если больничный лист выдан в течение месяца после расторжения трудового договора, либо он уже был открыт на день увольнения. Размер пособия при этом составит 60 процентов от среднего заработка бывшего сотрудника. Предъявить листок нетрудоспособности для оплаты можно в течение полугода после увольнения.

Какие выплаты полагаются

ТК РФ при увольнении работника по собственному желанию накладывает на работодателя обязанность выплатить уходящему сотруднику все, что ему причитается за весь период труда. В сумму выплаты входит:

  • оплата за все отработанное время, в которое включается и день увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • выплаты, предусмотренные коллективным соглашением (договором).

Зарплата

В расчет увольняющегося сотрудника, включается не только оклад. В него должны входить все причитающиеся премии, согласно «Положению о премировании», утвержденному в организации, и надбавки, установленные внутренними нормативными документами работодателя. Разумеется, между увольняющимся сотрудником и бухгалтерией работодателя могут возникнуть споры по сумме причитающейся выплаты. Это не значит, что оплата может быть задержана. Работодатель в любом случае обязан в срок выплатить тот размер денежных средств, который обе стороны не оспаривают (ст. 140 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск входят все периоды отдыха, которые увольняющийся работник своевременно не использовал. Важно понимать, что сотрудник вправе получить именно денежную компенсацию. Он не обязан частично брать дни отпуска перед увольнением.

За прошедшие годы положенные дни отпуска не «сгорают» (это довольно распространенная отговорка кадровиков, которая не имеет никакого законодательного подкрепления).

Сроки начисления

День прекращения трудового договора является последним днем работы (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником при его увольнении по собственному желанию. В случае, когда день увольнения не является рабочим днем для сотрудника (например, при сменном графике работы), полный расчет производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о выплате (ст. 140 ТК РФ).

Расчет при увольнении по собственному без отработки

В трудовом законодательстве нет понятия «отработки» при увольнении по собственному желанию. Распространенное мнение, что работник перед увольнением должен отработать две недели, неверно. Ст. 80 ТК РФ говорит о том, что сотрудник должен написать заявление о намерение расторгнуть договор за две недели до желания уволиться. При этом он может находиться в это время в отпуске, командировке или на больничном. Двухнедельный отсчет пойдет со следующего дня после того, как работодатель получит заявление.

Более того, если обе стороны трудовых отношений будут не против, заявление об увольнении будет подписано в тот же день, когда оно поступит от работника, либо в любой другой день в течение двух недель.

Бывают случаи, когда работник не привязан к двухнедельному сроку и может уволиться в удобный ему день. Это ситуации, когда работник не может продолжать свою трудовую деятельность по уважительным причинам, например:

  • зачисление на учебу;
  • выход на пенсию;
  • направление супруга-военного к новому месту службы;
  • нарушение работодателем трудового законодательства, когда факт нарушения признан надзорными органами и т.д.

Расчет выплат при увольнении по собственному желанию в таких случаях производится в аналогичном порядке в день прекращения трудовых отношений (даже когда он приходится на период больничного).

Если сотрудник отсутствует, в приказе об увольнении делается соответствующая отметка.

Задержка выплат

В случае задержки выплат при увольнении по собственному желанию работодатель обязан будет выплатить также денежную компенсацию. Процент от задолженности, который полагается сотруднику, составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, за задержку выплаты при увольнении предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

  • руководитель может быть оштрафован на сумму до 20 000 рублей;
  • организация, из которой уволился сотрудник, — до 50 000 рублей.

Чтобы заставить работодателя действовать в рамках закона, можно обратиться не только в комиссию по трудовым спорам или профсоюз, но и в государственную инспекцию труда, в прокуратуру, в суд.

Пример расчета

Рассчитать, сколько должен выплатить работодатель при увольнении по собственному желанию, можно самостоятельно. Приведем небольшой пример.

Трудовой договор заключен 1 сентября и расторгается 15 сентября 2017 года. Оклад сотрудника составляет 15 000 рублей в месяц. Рассчитаем зарплату за неполный рабочий месяц. В сентябре 21 рабочий день. В указанном месяце сотрудник отработал 11 дней. 15 000 рублей делится на 21 рабочих дней и умножается на 11 отработанных дней. Получается 7142,85 руб., которые работодатель обязан выплатить. Аналогично считается весь период. При этом необходимо учитывать и налоговые отчисления.

Это самый простой пример, касается он оплаты труда без учета всевозможных надбавок и премий, которые в каждом случае индивидуальны, а потому для верного расчета следует детально ознакомиться с условиями трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении по собственному желанию более сложная. Чтобы получить сумму компенсации, необходимо количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок сотрудника. Но не так все просто, как кажется, следует сначала высчитать эти дни, которые входят в неиспользованный отпуск (например, когда сотрудник отработал менее года).

Дни отпуска, подлежащие компенсации, считаются так: количество отработанных месяцев умножается на количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, полученная сумма делится на 12. Именно такой расчет применяется судами при трудовых спорах.

Чтобы сделать правильный расчет по выплатам, которые должен произвести работодатель при увольнении сотрудником по собственному желанию, необходимо точно знать, на каких условиях сотрудник трудился. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, звоните нашим специалистам по указанным телефонам или пишите в наш онлайн-чат, юристы по трудовому праву дадут вам верный ответ.

Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Опубликовано / Май 31, 2018
Рубрики:
Блог